Petua Untuk Menulis Papan Kertas yang Hebat Kertas Papan adalah penting untuk proses membuat keputusan sesebuah organisasi. Mereka harus mudah dibaca dan ringkas, dan mereka harus membentangkan semua maklumat yang diperlukan untuk membuat pilihan termaklum. Walau bagaimanapun, mereka sering boleh menggembirakan. Untuk mengelakkan ini, adalah idea yang baik untuk mengikuti petua ini untuk menulis kertas papan yang akan mendapat perhatian organisasi anda. Langkah pertama ialah menentukan tujuan kertas papan. Sama ada dokumen itu adalah untuk menyediakan maklumat latar belakang, untuk mencadangkan strategi atau untuk membuat cadangan, matlamat utama adalah untuk memaklumkan kepada lembaga. Sebagai contoh, kertas kerja lembaga boleh merangkumi gambaran keseluruhan matlamat badan amal, strategi untuk melaksanakannya, atau perbincangan tentang kemungkinan keputusan. Sebagai ahli lembaga, anda bertanggungjawab untuk mengikuti perkembangan terkini tentang perkara yang berlaku dalam organisasi, termasuk sebarang kemungkinan risiko dan cabaran. Adalah penting untuk jelas tentang sifat dan magnitud sebarang risiko, kerana ia mungkin memberi kesan kepada keputusan keputusan utama. Begitu juga, adalah idea yang baik untuk menjelaskan dengan jelas metrik utama yang anda jejaki.
Kertas kerja lembaga pengarah juga harus mengandungi ringkasan eksekutif ringkas. Ini seharusnya tidak lebih daripada empat atau lima baris, dan ia harus menjelaskan mengapa lembaga harus mengesyorkan tindakan tertentu. Selain itu, kertas lembaga hendaklah menyertakan penerangan tentang siapa lagi yang mempertimbangkan cadangan itu. Ia harus merangkumi semua maklumat yang diperlukan, dengan latar belakang dan perincian yang mencukupi untuk membuat keputusan termaklum. Sebagai contoh, kertas papan mungkin termasuk bahagian mengenai kewangan badan amal, atau mengenai sejarahnya. Walaupun kertas papan itu sendiri tidak boleh lebih daripada tiga atau empat halaman, adalah idea yang baik untuk menyingkirkan butiran yang tidak perlu, seperti senarai dan akronim. Petua lain untuk menulis kertas papan yang hebat ialah menggunakan bahasa Inggeris biasa. Ini bermakna memastikan bahasa itu mudah difahami, dan ia harus bebas daripada perkataan legalistik. Sebaliknya, kertas itu hendaklah ditulis mengikut istilah yang difahami oleh semua, walaupun orang yang tidak mempunyai latar belakang dalam perniagaan.
Adalah idea yang baik untuk berunding dengan ahli lembaga lain, terutamanya mereka yang mempunyai pengetahuan teknikal atau kepakaran khas. Mereka ini boleh memainkan peranan penting dalam membantu anda membangunkan kertas papan yang memenuhi keperluan anda. Sebenarnya, adalah idea yang baik untuk meminta mereka untuk mendapatkan input di atas kertas sebelum anda mula. Dengan cara itu, anda boleh memastikan dokumen itu tepat dan disesuaikan dengan keperluan khusus lembaga anda. Sebaik sahaja anda telah menyusun maklumat, tiba masanya untuk menyediakan dokumen. Biasanya, kertas papan yang paling berkesan adalah yang mengandungi fakta yang paling penting. Anda harus memasukkan senarai maklumat yang paling penting dan kemudian menyingkirkan perkara yang tidak penting. Bergantung pada jenis kertas, data yang paling penting mungkin disenaraikan dalam jadual, rajah atau maklumat grafik. Kertas lembaga adalah salah satu sumber geseran terbesar antara lembaga dan pengurusan. Tetapi jika anda telah membuat kerja rumah anda, anda sepatutnya boleh membuat kertas kerja yang berkaitan dengan proses membuat keputusan lembaga anda.
